La función del Coordinador General o responsable del inmueble es:

• Elaborar y actualizar el Programa Interno de Protección Civil.
• Asignar a los brigadistas tareas específicas y coadyuvar en su capacitación.
• Diseñar las estrategias que deberán seguir los miembros de la comunidad politécnica del CICATA Querétaro antes, durante y después de una situación de emergencia, riesgo, siniestro, desastre o cuando se hagan ejercicios y simulacros de evacuación.
• Programar, supervisar y evaluar los ejercicios y simulacros de evacuación.
• Cuando se trate de la realización de un simulacro de evacuación deberá convocar a los cuerpos de seguridad y vigilancia con el objeto de dar apoyo a la población involucrada.

Los brigadistas se comprometen a:

• Participar en el desarrollo de las actividades determinadas por el Coordinador o responsable del inmueble.
• Llevar a cabo las actividades y funciones específicas que le competen de acuerdo con la brigada a la que pertenece.
• Participar en los cursos de capacitación que sobre protección civil se impartan.

La Unidad Interna de Protección Civil desarrolla sus procedimientos de manera coordinada, de acuerdo con el tipo de riesgo o emergencia que se presente y con las funciones asignadas a cada uno de sus integrantes y brigadas.

De manera general, los procedimientos de actuación comprenden las siguientes etapas:

1. Identificación y prevención de riesgos • Identificar los riesgos internos y externos que puedan afectar al inmueble. • Mantener actualizados los diagnósticos de riesgos. • Identificar las áreas, zonas y condiciones que puedan representar peligro. • Establecer y mantener señalizadas las rutas de evacuación y zonas de seguridad. • Promover acciones de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de seguridad.

2. Preparación • Mantener integrada y actualizada la Unidad Interna de Protección Civil. • Mantener organizadas las brigadas. • Capacitar a los integrantes de la UIPC. • Mantener actualizados los directorios de responsables y organismos de apoyo. • Contar con los inventarios de recursos materiales necesarios. • Elaborar y actualizar los procedimientos y planes de emergencia. • Realizar ejercicios y simulacros.

3. Activación ante una emergencia Ante la identificación de una situación de emergencia, se deberá informar al Coordinador Operativo o al responsable del Inmueble y activar las acciones correspondientes de acuerdo con el tipo de incidente. Las brigadas actuarán conforme a sus funciones y capacitación, manteniendo coordinación entre sí y priorizando en todo momento la protección de la integridad de las personas.

4. Atención de la emergencia Durante la emergencia, cada brigada desarrollará las acciones que correspondan a su ámbito de competencia: • Evacuación, Búsqueda y Rescate: orientará y apoyará el desplazamiento de las personas hacia las zonas de seguridad. • Prevención y Combate contra Incendios: realizará las acciones de prevención y, cuando las condiciones sean seguras y de acuerdo con su capacitación, atenderá situaciones relacionadas con incendios o conatos. • Primeros Auxilios: proporcionará atención inicial a las personas que resulten lesionadas y solicitará apoyo especializado cuando sea necesario. • Comunicación: transmitirá las instrucciones e información autorizada a las personas que ocupan el inmueble. • Emergencias Químico-Biológicas: apoyará en la atención de incidentes relacionados con riesgos químicos o biológicos, particularmente en las áreas donde se desarrollen actividades de laboratorio.

5. Evaluación y recuperación Una vez controlada la emergencia o concluido el simulacro, la UIPC realizará una evaluación de las acciones efectuadas, identificará las áreas de oportunidad y establecerá las medidas correctivas o preventivas necesarias. Asimismo, se documentarán las actividades realizadas y, cuando corresponda, se actualizarán los procedimientos, planes de emergencia, diagnósticos de riesgos y demás documentos de Protección Civil.

Con fundamento en el Capítulo VI, relativo a los Simulacros y la Señalización del Acuerdo suscrito en el H. XXIII Consejo General Consultivo en su Cuarta Sesión Ordinaria del 28 de Febrero de 2005, se indica en su Artículo 24 lo siguiente: “…deberán realizarse periódicamente ejercicios y simulacros de evacuación acordes con los distintos agentes perturbadores y a la vulnerabilidad detectada.”

La integración de estas cinco brigadas y sus responsables se encuentra establecida en el Acta Constitutiva de la UIPC 2026-2027.

La relación anterior corresponde a la estructura de la Unidad Interna de Protección Civil asentada en el Acta Constitutiva con vigencia para el ciclo escolar 2026-2027.